Gestión del tiempo y tomates
Si me seguis por twitter me habréis leído en los ultimos días que hablo sobre pomodoros, descansos, objetivos,... Y os voy a aclarar un poco el tema a estos palabros.
La técnica pomodoro, para el que no la conozca, es básicamente una forma de aprovechar los momentos de trabajo al máximo, basandose en la teoría de la atención del ser humano. Según el creador de la Tecnica Pomodoro, la mente humana esta limitada a rendir al máximo solo un corto periodo de tiempo y es inevitable. A todos nos pasa (bueno, quizá a los genios no, pero creo que hay pocos entre nosotros). Según Francesco Cirillo, el autor de esta técnica, el tiempo durante e, cual rendimos con toda nuestra concentración y sin bajar el nivel son 25 minutos. Después de este tiempo, además, es importantísimo tomarse el descanso adecuado, que en su caso son 5 minutos.
Así pues, los bloques de trabajo quedarían en tramos de 30 minutos, de los cuales 25 son de productividad y 5 de descanso tras el cual se debe comenzar otro pomodoro. Y tras cuatro pomodoros (es decir, 2 horas de trabajo) toca un descanso un poco mas largo de 20 minutos. Pues puede parecer una tontería pero a mi por lo menos me esta sirviendo a las mil maravillas. Me siento en la silla, pongo el cronometro y no paro hasta que suena la alarma. Y así hasta cuatro pomodoros asta ahora. Cosa que creo que iré aumentando con el tiempo. Por ahora me doy mas que por satisfecho.
A las personas como yo, que tenemos distracciones por todos lados y llevamos mil cosas a la vez, creo que es una buena técnica para "obligarte" a estar centrado en una tarea, al menos 25 minutos. Eso ya es un autentico logro. Además, una vez que comienzo un pomodoro me olvido de Mail, twitter y demás historias. Solo dejo la actividad si tengo que apuntar algo en el gestor de tareas que se me ha ocurrido y no puedo dejar pasar. Enseguida vuelvo a la actividad. La técnica en si es mucho mas compleja pero siguiendo estas directrices básicas es suficiente.
Si quieres profundizar algo mas de ella basta que escribas en Google técnica pomodoro y te llevara a la web de su autor donde además de explicarla te obsequia con un PDF gratuito para profundizar y numerosos objetos de merchandising al efecto que no son necesarios en absoluto. Para contar el tiempo, los usuarios de Mac, iPhone o iPad tenemos numerosas aplicaciones que podemos probar. Con entrar en la App Store y poner pomodoro nos saldrán multitud de opciones, la mayoría gratuitas, que nos ayudaran a "contar tomates" porque la palabra pomodoro viene del italiano y significa tomate. La técnica toma el nombre del típico reloj de cocina con forma de tomate que utilizamos para contar el tiempo. Mis opciones para Mac son Pomodoro, aplicación gratuita que cuenta tanto los pomodoros como los descansos. Además lleva un log donde poder ver los que llevas hechos y para que tareas los has dedicado. Para iPhone/iPad aun no he encontrado una que me guste del todo y que sea útil al 100% Uso indistintamente PomodoroLE, Pomodoro timer o Focus.
Y esto es todo. Otro día os cuento mi gestión de tareas GTD.
Espero no baberos aburrido.
Un saludo.



